VSE Academy hướng dẫn các bạn lên sổ tay công việc cho vị trí Chuyên viên Văn phòng HDND&UBND xã
b1: truy cập Google NotebookLM https://notebooklm.google.com/ và tạo một không gian lưu trữ mới (chọn “Create new”)
Bước 2: Đưa dữ liệu vào:
nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư:
Luật Cán bộ Công chức 2025
Văn bản hướng dẫn ướng dẫn một số nội dung về sắp xếp tổ chức bộ máy và ĐVHC Bộ nội vụ
Sách cẩm nang chính quyền địa phương 2 cấp
Câu lệnh (Prompt):
“Tôi là công chức văn phòng hội đồng nhân dân ủy ban nhân dân đang công tác tại UBND cấp xã. Hãy giúp tôi tạo một sổ tay công việc cá nhân theo quy định pháp luật hiện hành, để tôi có thể nắm chắc công việc hàng ngày, phối hợp đúng người, dùng đúng biểu mẫu và báo cáo đúng thời điểm. Vui lòng truy xuất thông tin từ Cẩm nang chính quyền địa phương cấp xã, Công văn 4168/BNV-CQĐP, Nghị định 30/2020/NĐ-CP và các phụ lục mẫu văn bản đi kèm, để xây dựng sổ tay có đầy đủ các trường sau: 1.Tên vị trí công chức (chức danh): Ghi rõ tên gọi theo quy định 2.Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi công việc của vị trí 3.Quy trình thực hiện từng nhiệm vụ chính, trình bày theo bước 4.Mỗi nhiệm vụ cần phối hợp với ai, cơ quan hoặc cá nhân liên quan 5.Biểu mẫu cần dùng cho mỗi bước, trích từ đúng phụ lục văn bản 6.Trình duyệt cấp nào, Chủ tịch, Phó Chủ tịch hay bộ phận khác? 7.Báo cáo phải nộp vào thời điểm nào, định kỳ hay đột xuất? 8.Cách đánh giá kết quả công việc, tiêu chí đánh giá nếu có Tôi cần hệ thống thông tin trên ngắn gọn, dễ hiểu, dễ tra cứu, sẵn sàng để dùng ngay trong thực tế công tác.”
Bước 4: Save to note và convert to source
để lưu lại ghi chú công việc và chuyển thành nguồn dữ liệu
tiếp theo
B6: Tạo Sơ đồ tư duy với ghi chú vừa tạo
bỏ chọn các tài liệu ban đầu, chọn file ghi chú vừa tạo để làm sơ đồ công việc
KẾT QUẢ:
truy vấn vào các note sẽ nhận được các thông tin cần thiết cho công việc
Hiện chưa có bình luận nào!